Trong vận hành máy photocopy hiện đại, hệ thống cấp giấy là một trong những bộ phận hoạt động liên tục và chịu tải lớn nhất. Bao gồm Paper Tray (khay giấy), Lift Motor (mô tơ nâng giấy) và Feed Roller (trục kéo giấy), bộ phận này quyết định trực tiếp việc máy có hoạt động trơn tru hay liên tục gặp lỗi như kẹt giấy, máy không nhận giấy, in chậm, hoặc mòn linh kiện sớm.
Chính vì tần suất hoạt động dày đặc, kỹ thuật viên chuyên nghiệp luôn khuyến cáo: kiểm tra hệ thống cấp giấy mỗi tháng là tiêu chuẩn bắt buộc, đặc biệt với máy dùng cho văn phòng, trung tâm in ấn hoặc doanh nghiệp chạy số lượng bản in lớn.

Dưới góc nhìn kỹ thuật của Starcopier – Công ty CP Tập Đoàn Phú Sơn, dưới đây là phân tích chuyên sâu lý do bạn không nên bỏ qua quy trình này.

1. Hệ thống cấp giấy là nơi bắt đầu của mọi bản in – bất kỳ lỗi nhỏ nào cũng gây chuỗi sự cố

Khác với cụm sấy, cụm trống hay bộ từ, hệ thống cấp giấy hoạt động từ phút giây máy bắt đầu chạy.
Nếu Feed Roller bị chai, khay giấy bám bụi, hoặc Lift Motor nâng giấy không đều, hàng loạt lỗi sẽ xuất hiện:

• Máy kéo 2 tờ → ảnh bị nhòe, lệch màu

• Máy không nhận giấy → gián đoạn công việc ngay lập tức

• Kẹt giấy tại cửa vào → gây hỏng hóc lan sang cụm trống, cụm sấy

• Giấy bị cong → ảnh hưởng chất lượng in và tuổi thọ linh kiện

Kiểm tra hàng tháng giúp phát hiện sớm các lỗi vi mô trước khi trở thành sự cố nghiêm trọng.

2. Feed Roller dễ bị chai – nguyên nhân số 1 gây kẹt giấy

Feed Roller được làm bằng cao su tổng hợp, có tuổi thọ giới hạn. Sau 30–60 ngày:

• Bề mặt roller bị trơ

• Độ bám giảm

• Khả năng ma sát không đủ để kéo giấy chính xác

• Dẫn đến kéo trượt, kéo lệch hoặc kéo nhiều tờ

Việc vệ sinh và đo độ mòn mỗi tháng giúp:

• Tăng độ bám giấy

• Giảm 40–60% lỗi kẹt giấy đầu vào

• Tránh làm hỏng bộ cảm biến (sensor) tại cửa giấy

Starcopier cung cấp các dòng Feed Roller chính hãng – độ bám ổn định – tuổi thọ cao, giúp máy vận hành bền hơn ngay cả khi chạy số lượng lớn.

3. Lift Motor hoạt động liên tục – dễ mòn bánh răng nếu không bảo trì

Lift Motor có nhiệm vụ nâng khay giấy lên đúng độ cao để Feed Roller kéo được chính xác từng tờ.
Khi không được kiểm tra:

• Motor phát tiếng kêu lớn

• Nâng giấy chậm hoặc không nâng

• Bánh răng bị trượt → gây kẹt giấy sâu

• Khay giấy bị nghiêng → khiến máy nhận sai khổ giấy

Đây là lỗi khó phát hiện bằng mắt thường, chỉ có kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm mới nhận biết sớm.
Kiểm tra định kỳ giúp tránh tình trạng hư cả mô tơ – chi phí sửa rất cao.

4. Khay giấy (Paper Tray) bám bụi và cong vênh nhẹ cũng gây lỗi liên hoàn

Nhiều người nghĩ khay giấy chỉ là nơi để giấy, nhưng trên thực tế:

• Bụi giấy → bám vào roller → giảm độ bám

• Cong nhẹ khay → giấy bị ăn lệch 1–2mm

• Thanh chặn giấy lỏng → máy nhận sai kích thước → báo lỗi khổ giấy

• Giấy bị ẩm → kẹt giấy dạng quạt

Kiểm tra và vệ sinh khay giấy hàng tháng giúp:

• Tăng độ ổn định của feed roller

• Giảm lỗi báo giấy sai khổ

• Kéo dài tuổi thọ linh kiện đầu vào

5. Bảo trì đúng lịch giúp tiết kiệm 20–30% chi phí sửa chữa hàng năm

Các thống kê kỹ thuật tại Starcopier cho thấy:

• 58% lỗi kẹt giấy đến từ hệ thống cấp giấy

• 72% linh kiện hỏng là do để quá lâu không vệ sinh

• 30% lỗi nặng hoàn toàn có thể tránh được nếu kiểm tra hằng tháng

Việc bảo trì đều đặn không chỉ giúp máy chạy bền bỉ hơn mà còn:

• Giảm chi phí thay roller, bánh răng, motor

• Tăng tuổi thọ tổng thể của máy

• Tối ưu hiệu suất cho doanh nghiệp chạy số lượng lớn

6. Starcopier – Phú Sơn: Giải pháp toàn diện cho bảo trì hệ thống cấp giấy

Với kinh nghiệm hơn 15 năm trong ngành máy photocopy và linh kiện, Starcopier – Công ty CP Tập Đoàn Phú Sơn cung cấp:

• Bộ roller – feed roller – separation pad chất lượng cao

• Lift motor chính hãng, độ bền vượt chuẩn

• Dịch vụ bảo trì định kỳ cho văn phòng & trung tâm in ấn

• Tư vấn các gói bảo dưỡng theo số lượng bản in thực tế

Sự đồng bộ linh kiện giúp hệ thống cấp giấy vận hành trơn tru, ổn định, không lỗi vặt.

KẾT LUẬN

Kiểm tra hệ thống cấp giấy hàng tháng không phải là khuyến nghị – mà là tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc để đảm bảo:

• Giảm kẹt giấy

• Tăng tốc độ in

• Kéo dài tuổi thọ máy

• Tránh chi phí sửa chữa lớn

• Giữ chất lượng bản in ổn định

Với tần suất hoạt động liên tục, mọi doanh nghiệp nên đưa quy trình này vào lịch bảo trì để đảm bảo máy vận hành bền bỉ, ổn định và hiệu quả lâu dài.Vì Sao Hệ Thống Cấp Giấy (Paper Tray – Lift Motor – Feed Roller) Cần Được Kiểm Tra Hàng Tháng?