Trong quá trình vận hành máy photocopy, không phải lỗi nào cũng biểu hiện rõ ràng bằng việc máy ngừng hoạt động hay báo mã lỗi SC. Trên thực tế, có rất nhiều lỗi phát sinh âm thầm, diễn tiến chậm nhưng lại gây hư hỏng nghiêm trọng linh kiện, làm giảm chất lượng bản in, tăng chi phí bảo trì và thậm chí dẫn đến hỏng máy hàng loạt nếu không được phát hiện kịp thời.

Theo kinh nghiệm thực tế từ đội ngũ kỹ thuật Starcopier – Công ty CP Tập Đoàn Phú Sơn, hơn 60% các ca sửa chữa lớn đều bắt nguồn từ những lỗi nhỏ bị bỏ qua trong thời gian dài. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các lỗi “nguy hiểm tiềm ẩn” này, cơ chế gây hại và giải pháp phòng tránh chuyên nghiệp.

1. Bản In Vẫn Ra Nhưng Độ Đậm Giảm Dần – Dấu Hiệu Cảnh Báo Hệ Thống Từ

Biểu hiện thường bị bỏ qua

• Bản in nhạt hơn so với trước nhưng vẫn đọc được
• Người dùng tăng Density hoặc Contrast để “chữa cháy”
• Không xuất hiện mã lỗi, máy vẫn in bình thường

Nguyên nhân sâu bên trong

• Trục từ (Magnetic Roller) mòn dần, lực hút mực suy giảm
• Developer (Từ) suy yếu từ tính do mực kém chất lượng
• Tỷ lệ mực – từ mất cân bằng, hệ thống bù mực hoạt động quá mức

Hệ lụy nguy hiểm

• Cụm trống (Drum Unit) phải làm việc quá tải
• Lượng mực dư bám lên trống → xước bề mặt drum
• Tăng nguy cơ lỗi SC liên quan đến cụm từ

 Đây là lỗi âm thầm nhưng ăn mòn hệ thống tạo ảnh từ bên trong, thường chỉ được phát hiện khi trống đã hỏng nặng.

2. Máy In Êm Nhưng Xuất Hiện Tiếng “Rè Nhẹ” – Dấu Hiệu Bánh Răng Và Motor Xuống Cấp

Biểu hiện

• Tiếng rè nhỏ, không liên tục
• Xuất hiện khi in số lượng lớn hoặc khởi động
• Không ảnh hưởng ngay đến bản in

Nguyên nhân kỹ thuật

• Bánh răng kéo giấy hoặc bánh răng truyền động mòn không đều
• Mỡ bôi trơn khô, nhiễm bụi mực
• Motor kéo giấy phải tăng lực để bù trượt

Nguy cơ tiềm ẩn

• Gãy bánh răng đột ngột → kẹt giấy liên hoàn
• Cháy motor kéo giấy
• Lệch thời điểm cấp giấy → lỗi kẹt “giả”, khó chẩn đoán

 Theo Starcopier, nhiều máy bị hỏng motor nặng chỉ vì bỏ qua tiếng kêu nhỏ trong thời gian dài.

3. Giấy Không Kẹt Nhưng Hay Lệch, Nhăn Nhẹ – Dấu Hiệu Cụm Cấp Giấy Xuống Cấp

Biểu hiện

• Giấy ra hơi lệch mép
• Có vết nhăn nhẹ ở góc giấy
• Lỗi không xuất hiện thường xuyên

Nguyên nhân

• Feed Roller / Separation Roller chai cứng
• Áp lực kéo giấy không đồng đều
• Lift motor hoạt động thiếu ổn định

Tác hại lâu dài

• Giấy đi sai quỹ đạo → cọ vào cụm quang học
• Bụi giấy tích tụ trong đường giấy và laser
• Tăng nguy cơ kẹt giấy cuối bản ở cụm sấy

 Đây là lỗi “không chết ngay” nhưng làm hệ thống cấp giấy lão hóa nhanh gấp nhiều lần.

4. Máy Ít Bị Kẹt Nhưng Bản In Có Bóng Mờ – Dấu Hiệu Bụi Mực Và Quang Học Bị Ảnh Hưởng

Biểu hiện

• Bóng chữ mờ phía sau chữ chính
• Viền chữ thiếu sắc nét
• Xuất hiện chậm, tăng dần theo thời gian

Nguyên nhân gốc

• Bụi mực tích tụ trong cụm quang học (Laser – Gương – Motor quét)
• Gương phản xạ giảm độ trong
• Cảm biến quang đọc sai tín hiệu

Hệ quả nguy hiểm

• Hệ thống điều chỉnh tự động bù sai
• Trống và developer bị nạp sai lượng mực
• Gây lỗi đồng bộ hình ảnh trên nhiều bản in

 Đây là lỗi cực kỳ nguy hiểm vì ảnh hưởng toàn bộ hệ thống tạo ảnh, nhưng rất ít người dùng phát hiện sớm.

5. Máy Ít Báo Lỗi Nhưng Nóng Bất Thường – Cảnh Báo Sự Cố Cụm Sấy Tiềm Ẩn

Biểu hiện

• Nhiệt tỏa ra nhiều hơn bình thường
• Mùi nóng nhẹ khi in lâu
• Không kẹt giấy, không báo SC

Nguyên nhân

• Lụa sấy ma sát tăng do bề mặt xuống cấp
• Cò ép – cò tách giấy mòn
• Cảm biến nhiệt sai lệch nhẹ nhưng chưa vượt ngưỡng

Nguy cơ

• Rách lụa sấy đột ngột
• Cháy sensor nhiệt
• Kẹt giấy cuối bản hàng loạt

 Khi lỗi này “bộc phát”, chi phí sửa chữa thường cao gấp 3–5 lần so với bảo dưỡng sớm.

6. Vì Sao Những Lỗi Âm Thầm Này Nguy Hiểm Hơn Lỗi Báo SC?

Theo thống kê nội bộ từ Starcopier – Phú Sơn, các lỗi âm thầm thường gây hư hỏng lan truyền, ảnh hưởng cùng lúc nhiều linh kiện đắt tiền như drum, developer, fuser, motor.

7. Giải Pháp Phòng Ngừa Chuyên Nghiệp Từ Starcopier – Phú Sơn

• Bảo dưỡng định kỳ theo chu kỳ thực tế, không chỉ theo số bản in
• Vệ sinh sâu cụm quang học, cụm từ, đường giấy
• Kiểm tra âm thanh cơ khí – nhiệt độ – độ rung
• Sử dụng mực và linh kiện đạt chuẩn kỹ thuật
• Tư vấn sớm khi xuất hiện dấu hiệu bất thường nhỏ nhất

Starcopier không chỉ sửa lỗi, mà tập trung ngăn lỗi xảy ra, giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành dài hạn.

Kết Luận

Những lỗi máy photocopy xuất hiện âm thầm chính là “sát thủ vô hình” của hệ thống in ấn. Chúng không làm máy dừng ngay, nhưng âm thầm phá hủy linh kiện, giảm chất lượng bản in và đẩy chi phí sửa chữa lên mức cao.

Việc nhận biết sớm, bảo dưỡng đúng cách và đồng hành cùng đơn vị kỹ thuật chuyên sâu như Starcopier – Công ty CP Tập Đoàn Phú Sơn chính là chìa khóa để:

• Kéo dài tuổi thọ máy
• Giữ chất lượng bản in ổn định
• Tối ưu chi phí vận hành lâu dài