Trong quá trình vận hành máy photocopy, phần lớn người dùng chỉ chú ý đến những linh kiện “dễ thấy” như trống, cụm sấy hay mực in. Tuy nhiên, theo thống kê thực tế từ đội ngũ kỹ thuật Starcopier – thương hiệu trực thuộc Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Sơn, hơn 70% tuổi thọ của máy lại phụ thuộc vào các linh kiện nhỏ, hoạt động âm thầm và rất ít khi được kiểm tra định kỳ.

Chính sự “bỏ quên” này khiến máy photocopy xuống cấp nhanh, phát sinh lỗi dây chuyền và chi phí sửa chữa tăng mạnh theo thời gian. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chuyên sâu những linh kiện quan trọng nhưng thường bị xem nhẹ, giúp doanh nghiệp và kỹ thuật viên hiểu rõ vai trò thực sự của chúng trong việc duy trì độ bền và hiệu suất máy.

1. Bộ Kéo Giấy (Paper Feed System) – Nền Tảng Của Vận Hành Ổn Định

Bộ kéo giấy gồm feed roller, separation roller, lift motor và cảm biến giấy. Đây là nhóm linh kiện quyết định 100% sự ổn định của quá trình cấp giấy.

Vì sao bộ kéo giấy ảnh hưởng lớn đến tuổi thọ máy?

• Giấy đi lệch hoặc trượt làm tăng tải cho motor và bánh răng
• Kẹt giấy liên tục gây cong, gãy lẫy và sai lệch cảm biến
• Lỗi kéo giấy kéo theo lỗi cụm sấy và lỗi SC hệ thống

Thực tế cho thấy, rất nhiều máy “hỏng nặng” bắt nguồn từ việc feed roller chai cứng nhưng không được thay kịp thời.

Starcopier luôn đưa bộ kéo giấy vào danh sách kiểm tra bắt buộc trong mỗi lần bảo trì định kỳ.

2. Cleaning Blade (Thanh Gạt Mực) – Linh Kiện Nhỏ Nhưng Ảnh Hưởng Trực Tiếp Đến Trống

Cleaning blade có nhiệm vụ làm sạch mực dư trên bề mặt trống sau mỗi chu kỳ in. Khi linh kiện này xuống cấp:

• Mực dư bám ngược lên trống
• Xuất hiện nền xám, bóng mờ, sọc nhẹ
• Trống bị mài mòn nhanh gấp nhiều lần bình thường

Điều nguy hiểm là cleaning blade mòn rất âm thầm, bản in vẫn “chấp nhận được” trong thời gian dài, khiến người dùng chủ quan.

Theo kinh nghiệm của Starcopier – Phú Sơn, thay cleaning blade đúng thời điểm có thể kéo dài tuổi thọ trống thêm 30–40%.

3. Cảm Biến (Sensor) – “Giác Quan” Của Máy Photocopy

Máy photocopy hiện đại có hàng chục loại cảm biến (sensor): cảm biến giấy, cảm biến vị trí trống, cảm biến nhiệt, cảm biến mực…

Tác hại khi cảm biến bị bẩn hoặc lệch:

• Báo lỗi sai, lỗi SC không rõ nguyên nhân
• Máy dừng đột ngột dù linh kiện còn tốt
• In sai chồng màu, lệch hình, kẹt giấy “ảo”

Phần lớn lỗi cảm biến không xuất phát từ hỏng linh kiện, mà do:

• Bụi mực bám lâu ngày
• Lò xo yếu, lệch cơ khí
• Dây tín hiệu oxy hóa

Starcopier luôn ưu tiên vệ sinh – căn chỉnh cảm biến trước khi thay thế, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí đáng kể.

4. Bánh Răng – Bạc Đạn – Lò Xo: Hệ Cơ Khí Bị Lãng Quên

Đây là nhóm linh kiện ít được chú ý nhất nhưng lại quyết định độ êm, độ ổn định và tuổi thọ tổng thể của máy.

Dấu hiệu xuống cấp thường bị bỏ qua:

• Tiếng rè nhẹ khi khởi động
• Rung nhẹ khi in liên tục
• Tiếng kêu tăng dần theo thời gian

Nguyên nhân chính:

• Bánh răng mòn răng
• Bạc đạn khô mỡ, kẹt nhẹ
• Lò xo hồi yếu làm lệch cơ cấu

Nếu không xử lý sớm, những lỗi này sẽ lan sang motor, bo mạch và cụm sấy.

5. Cụm Quang Học (Laser – Gương – Thấu Kính)

Nhiều người lầm tưởng bản in mờ là do mực hoặc trống, trong khi nguyên nhân thực sự lại nằm ở cụm quang học bị bám bụi.

Ảnh hưởng khi cụm quang không sạch:

• Bản in mờ đều toàn trang
• Chữ thiếu nét nhưng không lem
• Scan và copy cho kết quả khác nhau

Đây là lỗi rất khó nhận biết nếu không có kinh nghiệm kỹ thuật.

Starcopier coi việc vệ sinh cụm quang học là bước bắt buộc trong bảo trì máy công suất lớn.

6. Vì Sao Những Linh Kiện Này Quyết Định 70% Tuổi Thọ Máy?

So sánh thực tế cho thấy:

Tuổi thọ máy không phụ thuộc vào việc “máy có chạy được hay không”, mà phụ thuộc vào cách kiểm soát hao mòn bên trong.

7. Giải Pháp Bảo Trì Toàn Diện Từ Starcopier – Phú Sơn

Khác với sửa chữa bị động, Starcopier – Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Sơn áp dụng mô hình bảo trì chủ động:

• Kiểm tra linh kiện theo chu kỳ bản in
• Phân tích dấu hiệu trước lỗi SC
• Ưu tiên vệ sinh – cân chỉnh trước thay thế
• Tư vấn thay linh kiện đúng thời điểm, không lãng phí

Chính phương pháp này giúp khách hàng:

• Giảm 30–50% chi phí sửa chữa dài hạn
• Duy trì chất lượng bản in ổn định
• Kéo dài tuổi thọ máy vượt khuyến nghị hãng

Kết Luận

Những linh kiện nhỏ, ít được chú ý lại chính là nền móng quyết định độ bền của máy photocopy. Việc bỏ qua cleaning blade, cảm biến, bộ kéo giấy hay hệ cơ khí không chỉ làm máy nhanh hỏng, mà còn khiến chi phí vận hành tăng theo cấp số nhân.

Nếu bạn đang vận hành máy photocopy công suất lớn, đừng chỉ nhìn vào những linh kiện “dễ thấy”.
Hãy để Starcopier – Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Sơn đồng hành cùng bạn trong việc bảo trì đúng – phát hiện sớm – vận hành bền vững.