Trong thực tế vận hành máy photocopy, không ít doanh nghiệp và văn phòng gặp phải một nghịch lý: số lượng bản in không cao nhưng cụm sấy (Fuser Unit) lại xuống cấp nhanh, thường xuyên phát sinh lỗi kẹt giấy, bong mực, báo lỗi nhiệt hoặc Service Call (SC) liên quan đến sấy.

Theo phân tích kỹ thuật từ Starcopier – thương hiệu trực thuộc Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Sơn, tuổi thọ cụm sấy không chỉ phụ thuộc vào số bản in, mà chịu ảnh hưởng trực tiếp từ nhiệt độ, cơ chế làm việc, môi trường, vật tư tiêu hao và cách vận hành. Rất nhiều trường hợp cụm sấy hỏng sớm dù tổng số bản in mới chỉ đạt 40–60% khuyến nghị của nhà sản xuất.

Bài viết này sẽ phân tích toàn diện – chuyên sâu – theo từng nguyên nhân kỹ thuật, giúp người quản lý, kỹ thuật viên và doanh nghiệp hiểu đúng bản chất, từ đó phòng ngừa hư hỏng và tối ưu chi phí vận hành.

1. Hiểu Đúng Về Cụm Sấy Và Cơ Chế Lão Hóa Linh Kiện

Cụm sấy là nơi tiêu thụ nhiệt lớn nhất trong máy photocopy, thường hoạt động ở mức 160–200°C, thậm chí cao hơn với một số dòng máy công suất lớn. Cấu tạo cơ bản bao gồm:

• Film sấy (Fuser Film / Lụa sấy)
• Lô ép (Pressure Roller)
• Cò sấy – cò ép
• Thanh nhiệt (Heating Element)
• Bạc đạn, lò xo, tai sấy
• Cảm biến nhiệt (Thermistor, Thermostat)

Đặc điểm quan trọng: linh kiện cụm sấy lão hóa theo thời gian và nhiệt, không hoàn toàn theo số bản in. Điều này lý giải vì sao máy “in ít” nhưng cụm sấy vẫn nhanh hỏng.

2. Máy Ít In Nhưng Luôn Ở Trạng Thái Nhiệt Cao

2.1. Chế độ chờ (Standby) vẫn gây hao mòn

Nhiều người lầm tưởng:

“Không in thì cụm sấy không hoạt động.”

Thực tế kỹ thuật:

• Khi bật máy, cụm sấy luôn được gia nhiệt để sẵn sàng in
• Máy in rải rác trong ngày → sấy liên tục lên – xuống nhiệt

Hệ quả:

• Film sấy và lớp chống dính bị lão hóa nhiệt
• Lô ép chịu biến dạng nhiệt lâu dài
• Bạc đạn khô mỡ nhanh hơn

Starcopier ghi nhận nhiều máy văn phòng in ít nhưng bật máy cả ngày, khiến cụm sấy xuống cấp nhanh hơn máy in tập trung theo ca.

3. Chênh Lệch Nhiệt Độ Lớn – “Sát Thủ Thầm Lặng” Của Film Sấy

3.1. In rải rác – nhiệt độ dao động liên tục

Cụm sấy bền nhất khi:

• Duy trì nhiệt ổn định trong thời gian nhất định

Ngược lại, khi:

• In vài bản → nguội
• Lát sau in tiếp → gia nhiệt lại

Sẽ gây ra:

• Co giãn vật liệu liên tục
• Nứt vi mô lớp phủ chống dính
• Giảm độ bền film sấy

3.2. Tác động trực tiếp đến cò sấy và tai sấy

• Cò sấy chai cứng nhanh
• Tai sấy biến dạng → lực ép không đều
• Dẫn đến kẹt giấy cuối bản dù in rất ít

4. Mực In Kém Chất Lượng – Nguyên Nhân Phổ Biến Nhưng Ít Được Thừa Nhận

4.1. Mực không đạt chuẩn nhiệt độ nóng chảy

Mực kém chất lượng thường có:

• Nhiệt độ nóng chảy cao hoặc không ổn định
• Hạt mực to, không đồng đều

Hậu quả đối với cụm sấy:

• Phải gia nhiệt cao hơn → film sấy quá tải
• Mực dư bám film → mài mòn lớp chống dính
• Lô ép bám mực → bong mực, kẹt giấy

Theo Starcopier, mực kém chất lượng có thể làm giảm 30–40% tuổi thọ cụm sấy, kể cả khi số bản in thấp.

5. Giấy In Không Phù Hợp – Tác Nhân Cơ Học Gây Mòn Film

5.1. Giấy bụi – giấy ẩm – giấy tái chế

Những loại giấy này thường:

• Có độ nhám cao
• Chứa nhiều bụi xơ

Khi đi qua cụm sấy:

• Bụi giấy + mực → lớp mài mòn
• Film sấy trầy xước nhanh
• Cò sấy không tách giấy hiệu quả

5.2. In không nhiều nhưng mỗi lần in là “tổn hại lớn”

Một số văn phòng in ít nhưng:

• Dùng giấy không ổn định
• Thay đổi nhiều loại giấy

Điều này khiến cụm sấy xuống cấp không đều nhưng rất nhanh.

6. Bảo Trì Không Đúng Chu Kỳ Hoặc Bỏ Qua Cụm Sấy

6.1. Sai lầm phổ biến trong bảo trì

• Chỉ vệ sinh bên ngoài
• Không tháo cụm sấy kiểm tra film
• Không đo nhiệt thực tế
• Không kiểm tra lực ép lò xo

Hậu quả:

• Phát hiện muộn khi film đã mòn nặng
• Phải thay cả cụm thay vì thay linh kiện nhỏ

Starcopier áp dụng bảo trì chủ động cụm sấy, không đợi đến khi máy báo lỗi.

7. Cảm Biến Nhiệt Và Điều Khiển Nhiệt Hoạt Động Sai Lệch

7.1. Nhiệt độ hiển thị ≠ nhiệt độ thực

• Thermistor bám mực, bụi
• Tiếp xúc nhiệt kém

Dẫn đến:

• Máy hiểu sai nhiệt độ
• Gia nhiệt quá mức cần thiết
• Film sấy và lô ép bị “nấu chín” âm thầm

7.2. Lỗi thường bị bỏ qua

Máy vẫn in được, không báo SC ngay, nhưng:

• Mực dễ bong
• Có mùi nóng nhẹ
• Giấy cong đầu ra

8. Môi Trường Lắp Đặt Không Phù Hợp

Các yếu tố môi trường làm cụm sấy xuống cấp nhanh:

• Nhiệt độ phòng cao
• Độ ẩm lớn
• Bụi mịn nhiều

Tác động trực tiếp:

• Giảm hiệu quả tản nhiệt
• Mực bám dính nhiều hơn
• Film sấy nhanh lão hóa

9. Vì Sao In Ít Nhưng Cụm Sấy Vẫn Hỏng Sớm? – Tổng Hợp Nguyên Nhân

 Số bản in chỉ là một phần nhỏ trong bài toán tuổi thọ cụm sấy.

10. Giải Pháp Kỹ Thuật Từ Starcopier.

Starcopier không đánh giá cụm sấy chỉ dựa trên counter, mà dựa trên:

• Thời gian hoạt động thực tế
• Biểu đồ dao động nhiệt
• Tình trạng bề mặt film
• Lực ép cò sấy
• Mức bám mực

Giải pháp bao gồm:

• Tư vấn chế độ vận hành hợp lý
• Khuyến nghị vật tư phù hợp
• Bảo trì chuyên sâu cụm sấy
• Thay thế đúng thời điểm – đúng linh kiện

11. Kết Luận

Cụm sấy có thể xuống cấp nhanh ngay cả khi in không nhiều, nếu máy bị vận hành sai cách, sử dụng vật tư không phù hợp hoặc thiếu bảo trì chuyên sâu. Hiểu đúng nguyên nhân giúp doanh nghiệp:

• Tránh hỏng hóc bất ngờ
• Giảm chi phí thay cụm lớn
• Duy trì chất lượng bản in ổn định
• Kéo dài tuổi thọ máy photocopy

Starcopier – Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Sơn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc phân tích nguyên nhân gốc rễ – phòng ngừa hư hỏng – tối ưu vận hành, thay vì chỉ sửa chữa khi sự cố đã xảy ra.