Lợi Ích Của Việc Vệ Sinh Định Kỳ Bộ Kéo Giấy (Paper Feed Unit)

Trong hệ thống vận hành của máy photocopy, Bộ Kéo Giấy (Paper Feed Unit) luôn là một trong những bộ phận chịu tải nhiều nhất. Mọi thao tác in – photo – scan đều khởi đầu từ cơ chế lấy giấy, đẩy giấy và truyền giấy từ khay đến cụm hình ảnh. Chỉ cần một lỗi nhỏ tại Paper Feed Unit như trượt giấy, kéo chéo, kéo đôi hoặc không nhận giấy, toàn bộ quá trình vận hành sẽ bị gián đoạn.

Chính vì vậy, vệ sinh định kỳ Bộ Kéo Giấy là giải pháp quan trọng để hạn chế rủi ro, tăng độ ổn định và đảm bảo máy hoạt động êm ái – đặc biệt tại các văn phòng lớn, trung tâm in ấn, trường học, doanh nghiệp sản xuất với tần suất sử dụng cao.

Dưới góc nhìn kỹ thuật của Starcopier – thương hiệu thuộc Công ty CP Tập Đoàn Phú Sơn, việc chăm sóc Paper Feed Unit đúng cách mang đến nhiều lợi ích vượt trội mà người vận hành thường chưa đánh giá hết.

1. Giảm Tình Trạng Kẹt Giấy – Nguyên Nhân Gây Gián Đoạn Hàng Đầu

Bụi giấy, mực thừa, hơi ẩm bám vào:

Trục kéo giấy (Feed Roller)
Cao su tách giấy (Separation Pad)
Bánh răng truyền động

… sẽ khiến lực ma sát thay đổi, dẫn đến các lỗi quen thuộc:

Kéo đôi giấy
Không lấy giấy
Kéo lệch giấy gây kẹt tại đường dẫn
Máy báo lỗi “Paper Jam” liên tục

Vệ sinh định kỳ giúp các bề mặt cao su phục hồi độ bám, trục quay hoạt động nhẹ hơn, giảm đáng kể 70–90% các sự cố kẹt giấy không mong muốn.

2. Giúp Tăng Tuổi Thọ Các Linh Kiện Quan Trọng

Paper Feed Unit gồm nhiều chi tiết cơ cấu:

Trục kéo giấy (Feed Roller)
Trục tách giấy (Pickup Roller)
Cụm bánh răng dẫn động
Cảm biến nhận giấy (Paper Sensor)
Cảm biến tách giấy (Separation Sensor)

Khi bụi bẩn tích tụ lâu ngày:

Trục cao su bị chai nhanh hơn
Bánh răng bị mòn lệch do tải trọng nặng
Cảm biến báo sai dẫn đến lỗi nhận giấy

Việc vệ sinh định kỳ giúp các bộ phận vận hành trong môi trường sạch, giảm lực ma sát dư thừa → linh kiện bền hơn, tuổi thọ máy kéo dài thêm 20–40%.

3. Duy Trì Tốc Độ In Ấn Ổn Định – Không Bị Ngắt Quãng

Khi Paper Feed Unit bị bẩn, quá trình lấy giấy chậm lại hoặc thất bại → máy phải lặp lại thao tác kéo giấy → tốc độ in giảm, công việc bị trì hoãn.

Vệ sinh định kỳ giúp:

Tốc độ xử lý trang ổn định như máy mới
Giảm thời gian chết do lỗi
Máy không bị khựng, giật khi kéo giấy

Điều này cực kỳ quan trọng với doanh nghiệp cần xử lý khối lượng lớn tài liệu mỗi ngày.

4. Giảm Chi Phí Sửa Chữa – Tránh Các Hư Hỏng Theo Dây Chuyền

Nếu Paper Feed Unit không được vệ sinh đúng cách, nó có thể gây ra các lỗi kéo theo như:

Cháy mô tơ kéo giấy do tải nặng
Gãy bánh răng vì lực kéo không đồng đều
Làm kẹt giấy sâu dẫn đến rách phim sấy
Làm hỏng cảm biến → báo lỗi “Service Call”

Những lỗi này khiến chi phí sửa chữa tăng cao, thậm chí phải thay cả cụm kéo giấy.

Đầu tư vệ sinh định kỳ rẻ gấp 5–10 lần so với sửa chữa hoặc thay thế.

5. Tối Ưu Chất Lượng Bản In – Tránh Lem, Nhăn, Lệch Lề

Một số lỗi mà người dùng nghĩ do “mực” hoặc “trống” thực chất lại bắt nguồn từ Paper Feed Unit:

Giấy vào bị lệch → bản in cong hoặc lệch lề
Giấy bị quăn do trượt → bản in gợn sóng
Giấy bị rít → mực không bám đều

Khi Paper Feed Unit sạch:

Giấy vào thẳng → bản in sắc nét
Không nhăn – không lem – không lệch
Hạn chế hoàn toàn tình trạng “mất căn chỉnh”

Với các đơn vị in ấn chuyên nghiệp, đây là yếu tố tối quan trọng để giữ chất lượng dịch vụ.

6. Tại Sao Nhiều Doanh Nghiệp Chọn Starcopier – Công Ty CP Tập Đoàn Phú Sơn?

Starcopier không chỉ cung cấp linh kiện máy photocopy chính hãng – mà còn có dịch vụ bảo dưỡng Paper Feed Unit chuẩn kỹ thuật, giúp khách hàng:

Kiểm tra toàn bộ đường dẫn giấy
Vệ sinh trục kéo, trục tách, sensor, bánh răng
Cân chỉnh lực kéo giấy theo đúng tiêu chuẩn hãng
Thay thế linh kiện Starcopier chất lượng cao nếu cần
Tư vấn quy trình tự vệ sinh đơn giản để người dùng duy trì tại văn phòng

Sự kết hợp giữa kinh nghiệm >15 năm, kỹ thuật viên được đào tạo chuyên sâu và hệ thống linh kiện chất lượng cao giúp Starcopier luôn là địa chỉ uy tín của hàng chục nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc.

7. Kết Luận

Vệ sinh định kỳ Bộ Kéo Giấy (Paper Feed Unit) không chỉ giúp máy photocopy hoạt động trơn tru mà còn:

Tăng tuổi thọ linh kiện
Giảm chi phí vận hành
Nâng cao hiệu suất công việc
Hạn chế tối đa sự cố kẹt giấy

Đây là việc đơn giản nhưng mang lại lợi ích lớn cho mọi doanh nghiệp.

Nếu bạn cần dịch vụ bảo dưỡng – sửa chữa – thay thế linh kiện máy photocopy chính hãng, hãy lựa chọn Starcopier – Công ty CP Tập Đoàn Phú Sơn để đảm bảo máy luôn đạt hiệu năng tối đa.