Nhận diện đúng rủi ro – tránh mua nhầm “máy rẻ nhưng chi phí đắt”

Mua máy photocopy cũ là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp nhằm tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Tuy nhiên, trên thực tế, phần lớn rủi ro không nằm ở hình thức bên ngoài, mà đến từ các linh kiện đã xuống cấp âm thầm bên trong máy.

Theo kinh nghiệm kỹ thuật của Starcopier – Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Sơn, hơn 60% máy photocopy cũ phát sinh chi phí sửa chữa lớn chỉ sau 3–6 tháng sử dụng, nguyên nhân chủ yếu do người mua không kiểm tra đúng các linh kiện trọng yếu trước khi quyết định.

1. Vì Sao Máy Photocopy Cũ Thường “Hỏng Ẩn” Dù Bên Ngoài Còn Mới?

Máy photocopy là thiết bị:

• Hoạt động liên tục
• Chịu nhiệt, lực cơ học và từ tính cao
• Có nhiều linh kiện hao mòn theo chu kỳ bản in

Nhiều máy cũ được:

• Tân trang vỏ ngoài
• Reset bộ đếm
• Thay vật tư rẻ tiền để “chạy test ngắn”

Điều này khiến máy chạy ổn định lúc thử, nhưng nhanh chóng phát sinh lỗi khi vận hành thực tế.

2. Trống (Drum) – Linh Kiện Dễ Hỏng Và Tốn Kém Nhất

Vì sao trống nhanh hỏng?

• Bề mặt trống làm việc trực tiếp với mực
• Chịu ảnh hưởng từ nhiệt, bụi và độ ẩm
• Dễ bị trầy xước vi mô sau thời gian dài

Dấu hiệu trống đã xuống cấp

• Bản in có sọc mờ, bóng lặp
• Nền xám nhẹ dù không in nền
• Mật độ mực không đều

Cách kiểm tra khi mua máy cũ

• In test nền trắng và nền đen
• Quan sát bề mặt trống (nếu tháo được)
• Kiểm tra số bản in thực tế, không chỉ nhìn bộ đếm

 Trống hỏng sẽ kéo theo hao mực – hỏng gạt mực – ảnh hưởng cụm sấy.

3. Gạt Mực (Cleaning Blade) – Nhỏ Nhưng Ảnh Hưởng Lớn

Nguyên nhân thường hỏng

• Cao su chai cứng theo thời gian
• Bị mài mòn do mực kém chất lượng
• Lắp sai hoặc làm việc quá chu kỳ

Dấu hiệu nhận biết

• Mực dư bám nền
• Vệt đen mảnh lặp lại
• Mực rơi trong thân máy

Khi kiểm tra máy cũ

• Quan sát khoang trống có mực dư hay không
• In liên tục nhiều bản để xem nền có đậm dần không

4. Cụm Sấy – Rủi Ro Lớn Nhất Khi Mua Máy Cũ

Cụm sấy gồm:

• Phim sấy
• Lô ép
• Cò sấy
• Bộ giữ sấy và linh kiện cơ khí

Vì sao cụm sấy hay hỏng trên máy cũ?

• Làm việc ở nhiệt độ cao liên tục
• Phim sấy mòn lớp chống dính
• Lô ép mất độ đàn hồi

Dấu hiệu cần cảnh giác

• Mực dễ bong khi vuốt tay
• Giấy cong đầu ra
• Có mùi nóng bất thường
• Kẹt giấy cuối bản in

Cách kiểm tra thực tế

• In nhiều bản liên tục
• Dùng tay kiểm tra độ bám mực
• Quan sát nhiệt độ giấy đầu ra

Thay cụm sấy là chi phí lớn, thường bị che giấu khi bán máy cũ.

5. Bộ Kéo Giấy – Nguyên Nhân Gây Kẹt Giấy Dai Dẳng

Các linh kiện dễ xuống cấp

• Trục kéo giấy
• Trục tách giấy
• Bánh răng kéo

Dấu hiệu bộ kéo giấy yếu

• Kẹt giấy rải rác
• Giấy vào lệch
• Kéo nhiều tờ cùng lúc

Cách kiểm tra

• In từ nhiều khay khác nhau
• Dùng nhiều loại giấy
• Quan sát độ đều khi giấy vào máy

6. Hệ Thống Cảm Biến – Lỗi Không Lộ Diện Ngay

Cảm biến giấy, cảm biến vị trí trống, cảm biến nhiệt:

• Dễ bám bụi
• Suy yếu theo thời gian
• Gây lỗi ngắt quãng khó đoán

Dấu hiệu nguy hiểm

• Máy báo lỗi không ổn định
• Kẹt giấy nhưng không thấy giấy
• Lỗi xuất hiện rồi tự mất

Khi mua máy cũ

• Test chạy dài, không chỉ in vài bản
• Quan sát phản ứng máy khi thao tác nhanh – chậm

7. Bo Mạch Và Motor – Rủi Ro Khó Kiểm Tra Nhưng Rất Đắt

Bo mạch

• Có thể đã từng sửa
• Chạy được nhưng không ổn định tải lớn

Motor

• Phát tiếng kêu nhẹ
• Yếu lực kéo khi in liên tục

Những lỗi này thường chỉ lộ ra sau thời gian sử dụng, nhưng có thể hạn chế bằng test tải lớn.

8. Checklist Kiểm Tra Nhanh Trước Khi Mua Máy Photocopy Cũ

• In test liên tục ít nhất 50–100 bản
• Kiểm tra nền trắng, nền đen
• Kiểm tra độ bám mực
• Lắng nghe tiếng máy khi chạy
• Test tất cả khay giấy
• Quan sát mực dư trong máy
• Hỏi rõ lịch sử bảo trì – thay linh kiện

9. Lời Khuyên Từ Starcopier – Phú Sơn

Starcopier khuyến nghị:

• Không mua máy cũ chỉ dựa vào giá
• Ưu tiên đơn vị bán có:
  • Kiểm tra kỹ thuật trước bán
  • Minh bạch linh kiện đã thay
  • Chính sách hậu mãi rõ ràng

Một chiếc máy cũ tốt không phải là máy “chưa hỏng”, mà là máy được kiểm soát rủi ro kỹ thuật trước khi bàn giao.

Kết Luận

Mua máy photocopy cũ có thể giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, nhưng chỉ thực sự hiệu quả khi người mua hiểu rõ các linh kiện dễ hỏng và biết cách kiểm tra đúng điểm kỹ thuật.

Nếu bạn không đủ kinh nghiệm kỹ thuật, hãy để Starcopier – Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Sơn hỗ trợ:

• Thẩm định máy cũ
• Đánh giá rủi ro linh kiện
• Đề xuất phương án tối ưu chi phí dài hạn

Chọn đúng từ đầu – tiết kiệm bền vững về sau.