Việc lựa chọn máy photocopy cũ (máy đã qua sử dụng) có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm từ 30% – 60% chi phí đầu tư, nhưng chỉ khi người mua hiểu rõ cách đánh giá chất lượng máy. Trên thị trường hiện nay, có nhiều loại máy cũ với mức độ hao mòn khác nhau, và nếu không kiểm tra kỹ lưỡng, bạn có thể dễ dàng mua phải máy lỗi, máy chạy không ổn định hoặc máy sử dụng linh kiện tái chế kém chất lượng.

Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết – tiêu chuẩn kỹ thuật quan trọng – checklist kiểm tra thực tế, giúp bạn chọn được máy photocopy cũ chất lượng tốt, bền, phù hợp nhu cầu văn phòng.

1. Kiểm tra số Counter – Thông số quan trọng nhất khi mua máy cũ

Số counter thể hiện tổng số bản in mà máy đã xử lý.

Nguyên tắc chung:

• Máy trắng đen: < 300.000 bản → còn tốt

• Máy màu: < 150.000 bản → chất lượng ổn

• Máy trên mức này cần kiểm tra thêm cụm sấy, cụm từ và trống

Lưu ý khi kiểm tra Counter:

• Counter phải xem trực tiếp trên màn hình máy

• Không tin vào thông số người bán cung cấp nếu chưa xác thực

• Một số máy nhập bãi có thể bị reset counter → cần đánh giá thêm 6 mục bên dưới

2. Đánh giá tổng thể ngoại hình – phát hiện máy làm lại, máy dựng

Quan sát kỹ thân máy và các chi tiết bên ngoài có thể cho bạn biết máy đã từng sửa chữa lớn hay chưa.

Dấu hiệu máy đã bị can thiệp:

• Ốc vít bị trầy, không đồng màu

• Khung nhựa đổi màu không đồng nhất

• Nắp máy lỏng, cong hoặc bị vá

• Các vị trí ron, zoăng bị mở nhiều lần

Máy chất lượng tốt phải có:

• Vỏ ít trầy xước

• Không ố vàng quá mức

• Các khớp chuyển động đóng mở chắc chắn

3. Kiểm tra cụm sấy (Fuser Unit) – bộ phận hay hỏng nhất trên máy cũ

Cụm sấy có nhiệm vụ nung chảy mực và ép lên giấy. Đây là linh kiện đắt tiền và thường xuống cấp nhanh nhất.

Cách kiểm tra:

• In test bản A3/A4

• Kiểm tra xem giấy có bị nhăn không

• Kiểm tra vệt đen, lem, mực không chín

• Ngửi xem máy có mùi khét nhẹ → dấu hiệu lô sấy sắp hỏng

• Sờ nhẹ mép giấy xem có bị cong do nhiệt quá cao

Nếu xuất hiện các lỗi trên, cụm sấy cần thay mới hoặc phục hồi.

4. Kiểm tra trống (Drum Unit) và hộp từ (Developer Unit)

Hai bộ phận này quyết định độ sắc nét và độ ổn định của bản in.

Dấu hiệu trống kém chất lượng:

• Bản in bị sọc

• Có vệt lặp lại đều đặn theo chu kỳ

• Nền bị xám hoặc đen nhẹ

• Chữ bị bóng mờ

Dấu hiệu hộp từ sắp hỏng:

• In bị nhạt không đều

• Đốm đen nhỏ xuất hiện ngẫu nhiên

• Máy báo lỗi SC (Ricoh) liên quan tới nồng độ mực

• Khi mở hộp từ thấy mực vón cục

Hộp từ tốt, trống tốt sẽ cho bản in đều, sắc nét, độ phủ ổn định.

5. Test chức năng cuốn giấy – yếu tố quyết định hiệu suất văn phòng

Máy cũ hay gặp lỗi:

• Kẹt giấy đường dẫn

• Cuốn 2 tờ

• Không nhận giấy khi khay 80–100% đầy

Cách kiểm tra chuẩn:

• Test 100 tờ giấy liên tục

• In nhiều kích thước (A3 – A4 – A5)

• Dùng giấy định lượng 70gsm và 80gsm

• Kiểm tra khay giấy có hoạt động trơn tru hay không

Máy tốt phải in liên tục mà không kẹt giấy, đặc biệt ở tốc độ cao.

6. Kiểm tra hệ thống Scan – Copy – In mạng (quan trọng cho văn phòng)

 Scan phải nhanh, không kẹt nắp ADF
 In mạng phải nhận driver ngay (không báo lỗi port)
 Copy phải cho bản in đồng nhất giữa 5–10 lần lặp

Nếu máy copy ra bản khác nhau giữa các lần lặp → máy có lỗi quang học.

7. Kiểm tra main, nguồn, board điều khiển – phần quan trọng nhất nhưng khó phát hiện nhất

Board nguồn hoặc main lỗi sẽ gây:

• Tự reset máy

• Đang in tự tắt

• Báo lỗi SC liên tục

• Chạy chậm bất thường

• Màn hình tối, loạn cảm ứng

Cách kiểm tra:

• Cho máy chạy liên tục 20–30 phút

• Quan sát độ ổn định

• Kiểm tra nhiệt độ máy

• Kiểm tra tiếng kêu bất thường

8. Lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín – yếu tố sống còn khi mua máy photocopy cũ

Một chiếc máy cũ dù tốt đến đâu cũng không bằng dịch vụ kỹ thuật đi kèm.

Starcopier – thương hiệu thuộc Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Phú Sơn – cung cấp:

• Máy cũ được tuyển chọn kỹ lưỡng

• Kiểm định 35 bước tiêu chuẩn kỹ thuật

• Thay mới linh kiện quan trọng trước khi giao

• Bảo hành dài hạn – hỗ trợ tận nơi

• Kỹ thuật chuyên sâu trên 10 năm kinh nghiệm

Đây là điểm giúp khách hàng yên tâm khi mua máy cũ cho văn phòng.

KẾT LUẬN

Mua máy photocopy cũ là giải pháp tối ưu chi phí, nhưng chỉ khi bạn hiểu rõ cách đánh giá chất lượng máy. Hãy luôn kiểm tra kỹ trống – hộp từ – cụm sấy – hệ thống kéo giấy – main – counter, và quan trọng nhất là nguồn gốc của máy.