Trong vận hành máy photocopy thực tế, kẹt giấy là một trong những sự cố gây gián đoạn nhiều nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ công việc, trải nghiệm người dùng và tuổi thọ thiết bị. Đáng chú ý, theo thống kê kỹ thuật nội bộ từ Starcopier – thương hiệu trực thuộc Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Sơn, hơn 60% các lỗi kẹt giấy tái diễn không xuất phát từ giấy, mà đến từ cảm biến (sensor) giấy bị bẩn, lệch hoặc suy giảm độ nhạy.

Cảm biến giấy là hệ thống “mắt thần” của máy photocopy. Khi hệ thống này hoạt động sai lệch, máy có thể:

• Kéo giấy sai thời điểm
• Nhận nhầm vị trí giấy
• Dừng máy không cần thiết
• Hoặc nghiêm trọng hơn: kẹt giấy dây chuyền gây lỗi SC

Bài viết dưới đây sẽ phân tích chuyên sâu vai trò – cấu tạo – nguyên lý hoạt động của cảm biến (sensor) giấy, các nguyên nhân gây lỗi kẹt giấy âm thầm, và giải pháp bảo trì đúng kỹ thuật giúp giảm kẹt giấy bền vững, đặc biệt với các dòng máy photocopy công suất lớn.

1. Cảm Biến (Sensor) Giấy Là Gì? Vai Trò Thực Sự Trong Máy Photocopy

Cảm biến (sensor) giấy là hệ thống phát hiện sự hiện diện – vị trí – thời điểm di chuyển của giấy trong toàn bộ đường dẫn giấy. Dữ liệu từ cảm biến được gửi về bo mạch điều khiển trung tâm để:

• Đồng bộ hoạt động motor kéo giấy
• Kiểm soát thời điểm sấy
• Phát hiện kẹt giấy, lệch giấy
• Đảm bảo giấy đi đúng trình tự thiết kế

 Có thể hiểu đơn giản: cảm biến giấy quyết định “khi nào giấy đi – đi đến đâu – dừng ở đâu”. Chỉ cần một cảm biến đọc sai, toàn bộ chu trình in có thể rối loạn.

2. Phân Loại Các Cảm Biến (Sensor) Giấy Trong Máy Photocopy

2.1. Cảm Biến (Sensor) Cấp Giấy (Paper Feed Sensor)

• Vị trí: ngay sau khay giấy
• Chức năng: xác nhận giấy đã được kéo ra khỏi khay
• Liên quan trực tiếp đến: Feed Roller – Lift Motor

 Lỗi thường gặp:

• Máy báo kẹt giấy dù giấy chưa đi vào máy
• Giấy kéo lệch ngay từ đầu

2.2. Cảm Biến (Sensor) Trung Gian (Registration Sensor)

• Vị trí: trước cụm trống
• Chức năng: canh chỉnh thời điểm giấy vào vùng in
• Quyết định: độ thẳng hàng – canh lề bản in

 Lỗi thường gặp:

• Kẹt giấy ngẫu nhiên
• Bản in lệch lề, méo chữ

2.3. Cảm Biến (Sensor) Đầu Ra (Exit Sensor)

• Vị trí: sau cụm sấy
• Chức năng: xác nhận giấy đã ra khỏi máy

 Lỗi thường gặp:

• Máy báo kẹt giấy cuối bản
• Máy dừng dù giấy đã ra ngoài

3. Vì Sao Cảm Biến (Sensor) Giấy Dễ Gây Kẹt Giấy Âm Thầm?

3.1. Bụi Giấy & Bụi Mực – Kẻ Thù Số Một

Trong môi trường in ấn liên tục:

• Bụi giấy li ti
• Bụi mực tích điện
• Hơi ẩm môi trường

 Tất cả đều bám lên mắt đọc của cảm biến, làm giảm khả năng nhận diện chính xác.

 Nguy hiểm ở chỗ:
Máy chưa báo lỗi ngay, nhưng đã bắt đầu kéo giấy sai nhịp.

3.2. Lò Xo – Lẫy Cảm Biến Bị Chai Cứng

Cảm biến giấy thường hoạt động kèm:

• Lẫy cơ học
• Lò xo hồi vị

Sau thời gian dài:

• Lẫy hồi chậm
• Không trở về vị trí chuẩn

 Máy hiểu sai trạng thái “có giấy – không có giấy”.

3.3. Cảm Biến (Sensor) Bị Lệch Góc Hoặc Lắp Sai Chuẩn

Trong quá trình:

• Thay linh kiện
• Vệ sinh không đúng kỹ thuật

Cảm biến có thể:

• Lệch góc chiếu
• Lệch trục lẫy

 Dẫn đến báo kẹt giấy không xác định vị trí.

4. Dấu Hiệu Nhận Biết Kẹt Giấy Do Cảm Biến (Sensor) – Không Phải Do Giấy

Theo kinh nghiệm từ đội ngũ kỹ thuật Starcopier – Phú Sơn, kẹt giấy do cảm biến thường có các dấu hiệu:

• Kẹt giấy không cố định vị trí
• Lấy giấy ra nhưng máy vẫn báo kẹt
• In vài bản thì kẹt, in lại thì bình thường
• Thay giấy mới nhưng lỗi không hết

 Đây là dấu hiệu điển hình của cảm biến (sensor) đọc sai trạng thái.

5. Hậu Quả Khi Không Bảo Trì Cảm Biến (Sensor) Giấy Định Kỳ

Nhiều đơn vị chỉ xử lý khi máy kẹt nặng, trong khi hậu quả tích tụ âm thầm:

• Gãy lẫy cảm biến
• Cháy motor kéo giấy do chạy sai chu trình
• Mòn Feed Roller nhanh bất thường
• Phát sinh lỗi SC liên quan đến paper feed

 Chi phí sửa chữa lúc này cao gấp nhiều lần so với bảo trì định kỳ.

6. Quy Trình Bảo Trì Cảm Biến (Sensor) Giấy Chuẩn Kỹ Thuật – Theo Tiêu Chuẩn Starcopier

6.1. Vệ Sinh Mắt Đọc Cảm Biến

• Dùng dung dịch chuyên dụng
• Không dùng cồn mạnh
• Không chạm tay trực tiếp vào bề mặt quang học

6.2. Kiểm Tra Độ Nhạy & Độ Hồi Lẫy

• Test cơ học lẫy cảm biến
• Kiểm tra độ đàn hồi lò xo
• Cân chỉnh vị trí đúng góc thiết kế

6.3. Đồng Bộ Với Motor & Feed Roller

• Kiểm tra thời điểm phản hồi
• Đảm bảo tín hiệu cảm biến khớp với tốc độ kéo giấy

 Đây là bước quan trọng nhưng thường bị bỏ qua bởi kỹ thuật thiếu kinh nghiệm.

7. So Sánh: Bảo Trì Cảm Biến (Sensor) Định Kỳ vs Xử Lý Khi Kẹt Giấy

8. Giải Pháp Tổng Thể Từ Starcopier – Công Ty CP Tập Đoàn Phú Sơn

Starcopier không chỉ sửa kẹt giấy, mà tập trung:

• Phân tích nguyên nhân gốc
• Bảo trì cảm biến (sensor) theo chu kỳ bản in
• Đồng bộ toàn bộ hệ thống cấp giấy

 Mục tiêu:

• Giảm kẹt giấy bền vững
• Không phát sinh lỗi SC
• Tối ưu vận hành máy công suất lớn

9. Kết Luận

Kẹt giấy không đơn thuần là lỗi giấy.
Trong đa số trường hợp, cảm biến (sensor) giấy mới là nguyên nhân cốt lõi nhưng bị bỏ qua.

Việc bảo trì cảm biến định kỳ giúp:

• Giảm kẹt giấy rõ rệt
• Bảo vệ motor – bánh răng – cụm sấy
• Kéo dài tuổi thọ máy
• Giữ vận hành ổn định lâu dài

Nếu bạn đang vận hành máy photocopy công suất lớn, đừng chờ đến khi kẹt giấy liên tục mới xử lý.
Hãy để Starcopier – Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Sơn đồng hành cùng bạn trong chiến lược bảo trì chủ động – vận hành bền vững – tối ưu chi phí.