Máy photocopy là thiết bị văn phòng có cấu trúc phức tạp, hoạt động dựa trên sự phối hợp nhịp nhàng của hàng chục loại linh kiện cơ – điện – quang. Chỉ cần một bộ phận gặp trục trặc, toàn bộ quá trình sao chụp có thể bị gián đoạn: bản in mờ, sọc, lem, kẹt giấy, thậm chí máy ngừng hoạt động.

Để sử dụng và bảo dưỡng hiệu quả, người dùng cần nắm rõ chức năng, tầm quan trọng và dấu hiệu hư hỏng của từng linh kiện. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết các bộ phận cốt lõi trong máy photocopy – giúp bạn hiểu sâu, chủ động nhận biết lỗi và tối ưu tuổi thọ thiết bị.

1. Trống (Drum Unit) – Nơi hình ảnh được tạo ra

Trống được ví như “trái tim” của hệ thống in ấn. Đây là bộ phận điện quang, có khả năng giữ điện tích để tạo nên hình ảnh trước khi chuyển mực lên giấy.

1.1. Vai trò chuyên sâu

• Thực hiện quá trình quang dẫn: nhận ánh sáng từ laser để tạo hình ảnh mang điện tích âm/dương.
• Tiếp nhận mực từ trục từ (mag roller).
• Truyền hình ảnh sang giấy thông qua lực tĩnh điện.

1.2. Ảnh hưởng đến chất lượng bản in

Trống quyết định hơn 60% độ nét, độ tương phản, độ mịn của bản in.
Một trống tốt cho phép mật độ mực ổn định, tạo ra bản in sắc sảo.

1.3. Dấu hiệu trống hỏng

• Sọc đen/dọc lặp lại theo chu kỳ → bề mặt trống bị xước hoặc mòn.
• Bản in mờ, chấm li ti → lớp quang dẫn yếu.
• Đen nền → trống xuống cấp hoặc nhiễm tĩnh điện.

1.4 Khuyến nghị chuyên môn từ StarCopier

Máy photocopy doanh nghiệp nên dùng trống:

• OEM, Fuji, Mitsubishi hoặc trống StarCopier Premium, tuổi thọ 60.000–200.000 bản.
• Không dùng mực trôi nổi để tránh hỏng bề mặt trống nhanh gấp 3 lần.

2. Cụm Sấy (Fuser Unit) – Bộ phận “ép nhiệt” quyết định độ bền bản in

Cụm sấy là linh kiện quan trọng thứ hai sau trống. Với nhiệt độ 170–200°C, cụm sấy giúp mực dính vĩnh viễn vào bề mặt giấy.

2.1. Cấu tạo chuyên sâu

Một cụm sấy hoàn chỉnh gồm:

• Lô sấy (Upper Roller)
• Lô ép (Lower Roller)
• Phim sấy (Fuser Film)
• Cảm biến nhiệt (Thermistor)
• Cầu chì nhiệt (Thermostat)
• Bóng đèn nhiệt (Heat Lamp)
• Ổ bi, bạc đạn, trục dẫn hướng

2.2. Vai trò

• Làm nóng mực → hóa lỏng → bám chặt vào giấy.
• Ổn định tốc độ chuyển giấy.
• Tạo độ bóng tự nhiên cho bản in.

2.3. Khi cụm sấy hỏng, điều gì xảy ra?

• Bản in bong tróc mực, chỉ cần lau là lem.
• Giấy nhăn, cháy cạnh → nhiệt quá cao.
• Máy kêu rít → bạc đạn khô.
• Báo lỗi nhiệt: SC542, SC551 (Ricoh), CE40 (Toshiba).

Đây là sự cố nghiêm trọng, cần kỹ thuật kiểm tra ngay.

2.4. Lời khuyên từ StarCopier

• Không in giấy dày quá 220gsm khi không có cài đặt phù hợp.
• Nên vệ sinh cụm sấy 2–3 tháng/lần.
• Linh kiện sấy nên dùng: lô ép StarCopier, phim sấy Ricoh OEM, bóng nhiệt Toshiba chính hãng.

3. Mực (Toner Cartridge / Toner Bag) – Nguồn cung cấp vật chất cho bản in

Mực là vật liệu trực tiếp tạo ra hình ảnh, và chất lượng mực chi phối hơn 50% độ chuẩn của bản in.

3.1. Hai dạng mực chính

• Hộp mực cartridge – phổ biến cho Ricoh đen trắng, Canon, Toshiba.
• Túi mực toner bag – dùng cho máy công suất lớn như Ricoh 4503/5503, Toshiba 5560C/6560C.

3.2. Chức năng chuyên sâu

• Cung cấp hạt mực mang điện tích đồng đều.
• Phối hợp với trục từ để phân phối mực chính xác.
• Ảnh hưởng trực tiếp tới tuổi thọ trống và lô sấy.

3.3. Mực kém chất lượng gây ra gì?

• Lem nền → hạt mực không đồng đều kích thước.
• Nghẹt mực → mực ẩm / lẫn tạp chất.
• Mài mòn nhanh trống & gạt.

3.4. StarCopier khuyến nghị

Luôn sử dụng:

• TomoeGawa (Nhật)
• Kolit
• Ricoh/Toshiba OEM
• StarCopier Premium Toner

Mực chuẩn giúp máy chạy mượt, giảm 40% lỗi phát sinh.

4. Trục Từ (Mag Roller) – Điều phối lượng mực chính xác

Trục từ là bộ phận nằm trong hộp mực, có tác dụng đưa mực lên trống theo mật độ chuẩn.

Chức năng chuyên sâu

• Sử dụng từ trường để hút mực từ khoang chứa.
• Phối hợp với gạt từ (Doctor Blade) để tạo lớp mực mỏng, đồng đều.
• Tạo độ đậm – nhạt chính xác cho bản in.

Dấu hiệu trục từ xuống cấp

• Bản in lúc đậm lúc nhạt → từ kém.
• Đốm hạt lớn → bề mặt trục từ ám mực, bị rỗ.
• Xuất hiện sọc dọc → gạt từ hoặc từ yếu.

Giải pháp từ StarCopier

Thay trục từ định kỳ 80.000–120.000 bản để đảm bảo độ sắc nét lâu dài.

5. Gạt Mực (Blade) – Quyết định độ sạch & độ nét của bản in

Có 2 loại quan trọng:

5.1. Gạt trống (Wiper Blade)

• Loại bỏ mực thừa sau khi trống truyền hình ảnh.
• Giữ bề mặt trống luôn sạch.

5.2. Gạt từ (Doctor Blade)

• Kiểm soát lượng mực lên trục từ.
• Quyết định độ đậm bản in.

5.3. Khi gạt hỏng

• Lem nền đen
• Vệt sọc lớn
• Chảy mực ra khoang thải

StarCopier sử dụng gạt chất liệu cao su NBR hoặc PU cao cấp – độ bền 50.000–80.000 bản.

6. Bánh Răng – Hệ thống truyền động không thể thiếu

Bánh răng (Gear) đảm nhiệm việc đồng bộ chuyển động trong máy.

Vai trò chuyên sâu

• Truyền lực từ motor → trống → lô sấy → lô kéo giấy.
• Duy trì tốc độ in ổn định.
• Giảm rung – giảm ồn cho máy.

Khi bánh răng mòn, máy sẽ:

• Kêu “cạch cạch” → răng bị gãy.
• In lệch, trễ giấy → đồng bộ kém.
• Kẹt giấy liên tục.

Bánh răng là linh kiện nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng. Với máy chạy công suất cao, bánh răng cần thay 1–2 năm/lần.

7. Lô Kéo Giấy (Pickup – Feed Roller) – Quyết định tổng thể tốc độ và độ ổn định nạp giấy

Lô kéo giấy tiếp xúc trực tiếp với giấy, kéo từng tờ vào máy đúng nhịp.

Dấu hiệu lô kéo giấy mòn

• Kéo 2 tờ cùng lúc
• Không kéo giấy
• Kẹt giấy đầu vào
• In được vài tờ rồi báo lỗi Paper Jam

Nguyên nhân thường gặp

• Giấy ẩm lâu ngày
• Máy đặt nơi bụi bẩn
• Lô kéo giấy dùng quá hạn 60.000–80.000 bản

StarCopier khuyến khích vệ sinh lô kéo giấy mỗi tháng và thay định kỳ khi mòn.

8. Sensor (Cảm Biến Giấy – Tốc Độ – Nhiệt)

Sensor là “đôi mắt” của máy photocopy.

Các loại cảm biến chính

• Sensor giấy: nhận diện có giấy hay không.
• Sensor tốc độ: kiểm soát thời gian di chuyển của giấy.
• Sensor nhiệt: theo dõi nhiệt độ cụm sấy.
• Sensor nắp máy: kiểm tra đóng/mở.

Sensor bẩn / lỗi gây ra:

• Báo kẹt giấy ảo
• Máy không nhận giấy
• Máy không làm nóng cụm sấy
• Tắt nguồn đột ngột

Chỉ cần bụi nhỏ hoặc tàn giấy kẹt vào sensor là máy báo lỗi ngay.

9. Mainboard – Bộ não điều khiển

Mainboard kiểm soát toàn bộ sự vận hành của máy.

Chức năng chuyên sâu

• Xử lý hình ảnh (Image Processing).
• Quản lý motor, laser, sấy, cảm biến.
• Điều khiển in/scan/fax/mạng.

Biểu hiện mainboard lỗi

• Máy khởi động lâu bất thường.
• Báo mã lỗi SC/CE liên tục.
• Máy đơ, restart liên tục.
• Không nhận lệnh in.

Mainboard là linh kiện đắt nhất, sửa chữa đòi hỏi kỹ thuật cao.

10. Motor Drive & Dây Curoa

Motor Drive và dây curoa tạo thành hệ thống truyền động chính.

Chức năng

• Quay trống
• Kéo giấy
• Điều khiển cụm sấy tăng tốc
• Đảm bảo đồng bộ toàn bộ quy trình in

Dấu hiệu lỗi

• Máy rung mạnh khi chạy
• Tiếng gằn hoặc hú
• Trễ giấy
• Tốc độ in giảm

Motor là linh kiện có tuổi thọ dài nhưng dễ ảnh hưởng bởi bụi, ma sát và mực rơi.

Tại sao người dùng nên hiểu về các linh kiện máy photocopy?

• Giúp phát hiện lỗi sớm trước khi máy hỏng nặng
• Tiết kiệm 30–70% chi phí sửa chữa
• Chủ động bảo trì định kỳ đúng thời điểm
• Tăng tuổi thọ máy lên gấp 2–3 lần
• Tránh bị “vẽ bệnh” khi gọi kỹ thuật kém uy tín
• Sử dụng vật tư – mực – linh kiện phù hợp và an toàn
• Hiểu linh kiện không chỉ giúp vận hành máy hiệu quả, mà còn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí dài hạn.

StarCopier – Phú Sơn Group: Đơn Vị Cung Cấp Linh Kiện & Dịch Vụ Hàng Đầu Tại Việt Nam

Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực thiết bị văn phòng, StarCopier cung cấp đầy đủ:

• Linh kiện chính hãng Ricoh, Toshiba, Canon, Sharp
• Trống – gạt – lô sấy – bánh răng – sensor – motor
• Mực in TomoeGawa, Kolit, OEM & StarCopier Premium
• Dịch vụ sửa chữa – bảo trì chuyên nghiệp
• Đội kỹ thuật 24/7 có mặt trong 30–60 phút
• Kiểm tra máy & tư vấn miễn phí

StarCopier – thương hiệu thuộc Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Phú Sơn, cam kết mang đến giải pháp tối ưu cho văn phòng từ nhỏ đến quy mô doanh nghiệp lớn.