Trong quá trình vận hành thực tế, bản in bị sọc, mờ hoặc thiếu nét là một trong những lỗi phổ biến nhất nhưng cũng dễ bị xem nhẹ. Nhiều người dùng cho rằng đây chỉ là vấn đề mực in, trong khi trên thực tế, hiện tượng này phản ánh sự suy giảm đồng bộ của nhiều cụm linh kiện quan trọng như trống, bộ từ, gạt mực, hệ quang học hoặc cụm sấy.

Theo kinh nghiệm kỹ thuật từ Starcopier – thương hiệu trực thuộc Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Sơn, hơn 65% các ca sửa chữa nặng đều bắt đầu từ những biểu hiện bản in kém chất lượng nhưng không được chẩn đoán đúng nguyên nhân ngay từ đầu.

Bài viết này sẽ phân tích theo từng dạng lỗi bản in và khoanh vùng chính xác linh kiện gây ra, giúp kỹ thuật viên và đơn vị vận hành xử lý đúng – tránh thay sai – giảm chi phí dài hạn.

1. Bản in bị sọc hoặc mờ – lỗi “nhìn thấy trước, hỏng sau”

Trong thực tế vận hành máy photocopy, hiện tượng bản in bị sọc, mờ, thiếu nét hoặc không đều màu là nhóm lỗi xuất hiện sớm nhất, nhưng cũng là nhóm lỗi dễ bị xem nhẹ nhất. Nhiều người dùng vẫn tiếp tục vận hành máy vì “máy chưa báo lỗi”, trong khi bên trong, linh kiện đã bắt đầu xuống cấp theo chuỗi.

Theo thống kê kỹ thuật từ Starcopier – Phú Sơn, hơn 65% các sự cố nặng liên quan đến trống, cụm từ và cụm sấy đều khởi phát từ những dấu hiệu rất nhỏ trên bản in: một vệt mờ nhẹ, một sọc dọc mảnh, hay nền xám tăng dần theo thời gian.

Chẩn đoán đúng dựa trên biểu hiện bản in và vị trí lỗi giúp xử lý sớm, tiết kiệm chi phí và tránh hỏng lan.

2. Nguyên tắc chẩn đoán bản in theo “dấu vết linh kiện”

Không phải mọi lỗi sọc hay mờ đều giống nhau.
Trong kỹ thuật photocopy, hình dạng – hướng – độ lặp của vệt lỗi chính là “dấu vân tay” của linh kiện gây ra lỗi.

Ba nguyên tắc cơ bản:

• Sọc dọc → liên quan linh kiện quay liên tục (trống, trục từ, belt)
• Sọc ngang → liên quan linh kiện tiếp xúc theo chu kỳ (roller, film sấy)
• Mờ toàn trang → liên quan hệ quang – từ – nhiệt

Starcopier luôn áp dụng phương pháp “đọc bản in trước khi mở máy” để xác định chính xác khu vực cần kiểm tra.

3. Bản in sọc dọc – Nhóm lỗi từ trống & cụm từ

3.1. Sọc dọc mảnh, lặp lại đều – Dấu hiệu trống (Drum Unit)

Biểu hiện:

• Sọc mảnh chạy suốt chiều dài trang
• Lặp đúng vị trí trên nhiều bản in
• Rõ hơn khi in nền sáng

Nguyên nhân kỹ thuật:

• Bề mặt trốngbị trầy vi mô
• trống nhiễm mực dư hoặc bụi giấy
• Gạt trống (Cleaning Blade) mòn không đều

Hậu quả nếu không xử lý:

• Sọc đậm dần theo thời gian
• Mực dư quay ngược làm bẩn cụm sấy
• Phải thay cả drum thay vì xử lý sớm

Khuyến nghị Starcopier: Không cố “in hết drum”. Drum mòn không đều gây hại dây chuyền.

3.2. Sọc đậm – nhạt xen kẽ – Lỗi trục từ & Developer Unit

Biểu hiện:

• Mật độ mực không đều theo chiều dọc
• Một bên trang đậm hơn bên còn lại
• In liên tục thì chất lượng giảm nhanh

Nguyên nhân:

• Trục từ suy giảm lực từ
• Từ chai, nhiễm ẩm
• Khoảng cách trục từ – drum sai chuẩn

Giải pháp kỹ thuật:

• Đo lực từ bằng thước chuyên dụng
• Kiểm tra độ đồng tâm trục
• Thay từ đúng chủng loại

Với máy công suất lớn, Starcopier – Phú Sơn luôn đo lực từ trước khi quyết định thay linh kiện.

4. Bản in mờ toàn trang – Nhóm lỗi hệ quang & nhiệt

4.1. Mờ đều, chữ thiếu nét – Lỗi cụm quang học (Laser Unit)

Biểu hiện:

• Toàn trang mờ nhẹ
• Không lem mực, không sọc
• Scan khác in

Nguyên nhân:

• Gương phản xạ bám bụi
• Laser suy yếu
• Cảm biến quang lệch tín hiệu

Đặc điểm nguy hiểm:

• Máy hiếm khi báo lỗi
• Chất lượng giảm âm thầm

Starcopier khuyến nghị vệ sinh cụm quang 6–12 tháng/lần trong môi trường nhiều bụi.

4.2. Mực không bám, dễ bong – Lỗi cụm sấy (Fuser Unit)

Biểu hiện:

• Vuốt tay thấy mực bong
• Giấy cong, bản in nhạt
• Có mùi nóng nhẹ

Nguyên nhân:

• Film sấy mòn lớp chống dính
• Nhiệt phân bố không đều
• Lô ép yếu, áp lực không đủ

Hậu quả:

• Rách film sấy
• Kẹt giấy cuối bản
• Hỏng bo điều khiển nhiệt

5. Bản in sọc ngang – Nhóm lỗi roller & truyền động

5.1. Sọc ngang lặp chu kỳ – Roller hoặc bánh răng

Biểu hiện:

• Sọc ngang cách đều nhau
• Lặp đúng khoảng cách

Nguyên nhân:

• Roller bị bẩn hoặc chai cứng
• Bánh răng mòn răng
• Trục lệch tâm

Giải pháp:

• Đo chu vi roller để đối chiếu
• Thay roller đúng vật liệu
• Kiểm tra đồng bộ bánh răng

6. Bản in nền xám – Mực dư & hệ thống gạt

Biểu hiện:

• Nền bản in xám nhẹ
• Không in nền vẫn có mực

Nguyên nhân:

• Gạt mực mòn
• Mực dư tích tụ
• Developer quá già

Hậu quả lâu dài:

• Hao mực
• Bẩn trống
• Gây lỗi cụm sấy

Starcopier luôn coi nền xám là dấu hiệu cảnh báo sớm, không phải lỗi “chấp nhận được”.

7. Bảng chẩn đoán nhanh theo biểu hiện bản in

8. Vì sao nên chẩn đoán theo linh kiện thay vì “đổi thử”?

Nhiều đơn vị sửa chữa vẫn áp dụng cách:

“Thay thử – chạy – lỗi thì thay tiếp”

Cách này gây:

• Tốn chi phí
• Sai nguyên nhân gốc
• Hỏng lan linh kiện tốt

Starcopier – Phú Sơn áp dụng quy trình:

• Đọc bản in
• Phân tích dấu vết
• Đo thông số
• Can thiệp đúng điểm

7. Kết luận

Bản in bị sọc hoặc mờ không phải là lỗi nhỏ, mà là ngôn ngữ kỹ thuật của máy photocopy đang cảnh báo sớm. Người hiểu máy sẽ đọc được thông điệp này và xử lý kịp thời.

Đừng đợi máy báo lỗi.
Đừng sửa theo cảm tính.

Hãy để Starcopier – Công ty Cổ phần Tập Đoàn Phú Sơn đồng hành cùng bạn bằng giải pháp chẩn đoán đúng – sửa đúng – bền lâu, giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và tiết kiệm chi phí dài hạn.