Trong quá trình vận hành, máy photocopy luôn sinh nhiệt nhất định để phục vụ cho các chức năng như sấy mực, truyền động, xử lý điện – cơ. Tuy nhiên, khi máy nóng bất thường, vượt ngưỡng thiết kế, đây không còn là hiện tượng bình thường mà là dấu hiệu cảnh báo sớm của nhiều rủi ro nghiêm trọng.

Thực tế cho thấy, nhiều sự cố lớn như cháy linh kiện, hỏng fuser, lỗi nguồn cao áp, thậm chí nguy cơ cháy nổ đều bắt đầu từ việc máy bị nóng kéo dài nhưng không được xử lý kịp thời.

Dựa trên kinh nghiệm bảo trì – sửa chữa thực tế cho nhiều doanh nghiệp, Starcopier – Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Sơn sẽ giúp bạn nhận diện đúng nguyên nhân, hiểu rõ rủi ro và nắm được các dấu hiệu cảnh báo sớm để chủ động phòng tránh.

1. Máy photocopy nóng bất thường là gì?

Máy photocopy được thiết kế để:

• Hoạt động trong ngưỡng nhiệt an toàn
• Tản nhiệt qua quạt, khe gió, khung máy
• Ngắt hoặc giảm tải khi quá nhiệt

Máy được xem là nóng bất thường khi xuất hiện:

• Vỏ máy nóng rõ rệt khi chạm tay
• Mùi nhựa nóng, mùi khét nhẹ
• Máy chạy chậm, hay báo lỗi nhiệt
• Tự ngắt đột ngột khi đang vận hành

Theo đánh giá kỹ thuật của Starcopier – Phú Sơn, nhiều người dùng chủ quan vì máy vẫn in được, nhưng thực chất linh kiện bên trong đang bị “bào mòn” từng giờ.

2. Nguyên nhân khiến máy photocopy nóng bất thường

2.1 Quạt tản nhiệt yếu hoặc hỏng

Quạt tản nhiệt có vai trò:

• Giải nhiệt cho bo mạch
• Làm mát cụm nguồn, cao áp
• Ổn định nhiệt độ tổng thể

Khi quạt:

• Bám bụi dày
• Quay yếu
• Hỏng vòng bi

Nhiệt không thoát ra được, tích tụ bên trong máy, gây nóng nhanh và kéo dài.

2.2 Cụm sấy (Fuser) hoạt động quá tải

Cụm sấy là bộ phận sinh nhiệt lớn nhất trong máy photocopy. Các vấn đề thường gặp:

• Thanh nhiệt lão hóa
• Thermistor sai lệch
• Rơ-le nhiệt kém nhạy

Hậu quả:

• Nhiệt độ sấy vượt mức cho phép
• Máy nóng lan ra toàn bộ khung
• Nguy cơ cháy cụm sấy và linh kiện lân cận

Starcopier – Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Sơn đánh giá đây là nguyên nhân nguy hiểm nhất nhưng thường bị bỏ qua.

2.3 Nguồn cao áp và bo nguồn sinh nhiệt bất thường

Nguồn cao áp khi:

• Làm việc quá tải
• Linh kiện xuống cấp
• Điện áp không ổn định

sẽ:

• Tỏa nhiệt lớn
• Làm nóng bo mạch xung quanh
• Dễ dẫn đến chập cháy

Trường hợp này thường đi kèm hiện tượng:

• Máy nóng nhanh ngay sau khi bật
• Máy kêu ù nhẹ từ khu vực nguồn

2.4 Máy hoạt động quá công suất thiết kế

Nhiều doanh nghiệp:

• Dùng máy văn phòng cho sản lượng cao
• In liên tục thời gian dài
• Không cho máy “nghỉ nhiệt”

Máy phải làm việc vượt công suất, dẫn đến:

• Nhiệt tích tụ
• Linh kiện xuống cấp nhanh
• Nguy cơ quá nhiệt nghiêm trọng

2.5 Môi trường đặt máy không phù hợp

Các yếu tố môi trường gây nóng máy:

• Đặt sát tường, thiếu khe thoát gió
• Phòng kín, không có điều hòa
• Nhiệt độ môi trường cao, bụi nhiều

Theo khảo sát của Starcopier – Phú Sơn, hơn 30% trường hợp máy nóng bất thường bắt nguồn từ môi trường lắp đặt sai kỹ thuật.

3. Rủi ro tiềm ẩn khi máy photocopy bị nóng kéo dài

3.1 Giảm tuổi thọ linh kiện nghiêm trọng

Nhiệt độ cao là “kẻ thù số một” của:

• Bo mạch điện tử
• Nguồn cao áp
• Cảm biến nhiệt

Linh kiện làm việc trong môi trường nhiệt cao sẽ:

• Lão hóa nhanh
• Sai lệch thông số
• Dễ hỏng đột ngột

3.2 Tăng nguy cơ cháy nổ

Khi nhiệt tích tụ:

• Dây điện, nhựa cách nhiệt bị lão hóa
• Linh kiện có thể chập mạch
• Nguy cơ cháy cục bộ hoặc lan rộng

Đây là lý do Starcopier – Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Sơn luôn khuyến cáo khách hàng không bỏ qua hiện tượng nóng bất thường.

3.3 Ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in

Máy quá nóng có thể gây:

• Mực bám không đều
• Bản in nhạt – đậm thất thường
• Giấy cong, quăn

Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Năng suất làm việc
• Hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp

4. Dấu hiệu cảnh báo sớm cần đặc biệt chú ý

Bạn nên kiểm tra ngay khi thấy:

• Máy nóng nhanh dù in ít
• Có mùi khét nhẹ
• Máy tự ngắt hoặc báo lỗi nhiệt
• Quạt chạy yếu, tiếng lạ
• Máy nóng tập trung một khu vực

Theo kinh nghiệm của Starcopier – Phú Sơn, phát hiện sớm có thể giảm đến 50–70% chi phí sửa chữa.

5. Giải pháp phòng ngừa máy photocopy nóng bất thường

5.1 Bảo trì, vệ sinh định kỳ

• Làm sạch quạt và khe gió
• Kiểm tra cụm sấy, thermistor
• Đánh giá nguồn và cao áp

5.2 Sử dụng máy đúng công suất

• Chọn máy phù hợp sản lượng
• Tránh in liên tục quá lâu
• Cho máy nghỉ giữa các ca in lớn

5.3 Lắp đặt máy đúng kỹ thuật

• Đặt máy nơi thông thoáng
• Giữ khoảng cách tối thiểu với tường
• Tránh môi trường nhiệt cao

6. Giải pháp từ Starcopier – Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Sơn

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực thiết bị và linh kiện photocopy, Starcopier – Phú Sơn cung cấp:

• Dịch vụ kiểm tra nhiệt độ và tải máy
• Bảo trì – bảo dưỡng định kỳ
• Tư vấn tối ưu hệ thống in an toàn
• Linh kiện chính hãng, đồng bộ

Chúng tôi không chỉ xử lý lỗi khi máy đã hỏng, mà tập trung vào phòng ngừa rủi ro ngay từ sớm.

Kết luận

Máy photocopy nóng bất thường không phải là hiện tượng bình thường và tuyệt đối không nên chủ quan. Đây là cảnh báo sớm của nhiều rủi ro nghiêm trọng liên quan đến an toàn, chi phí và tuổi thọ thiết bị.

Chủ động kiểm tra – xử lý sớm chính là cách bảo vệ máy và đảm bảo hoạt động ổn định lâu dài cho doanh nghiệp.

Starcopier – Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Sơn luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong việc xây dựng hệ thống máy photocopy an toàn – bền bỉ – hiệu quả.