Hệ Thống Nạp Giấy Trong Máy Photocopy Và Các Thành Phần Gây Ra Kẹt Giấy

Trong vận hành máy photocopy công suất trung bình đến lớn, kẹt giấy là sự cố phổ biến nhất nhưng cũng là nguyên nhân gây gián đoạn vận hành, hư hỏng dây chuyền linh kiện và tăng chi phí bảo trì nếu không được phân tích đúng gốc rễ.
Theo kinh nghiệm thực tế từ đội ngũ kỹ thuật Starcopier – Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Sơn, hơn 60% lỗi kẹt giấy không đến từ giấy in, mà bắt nguồn từ sự suy giảm đồng bộ của hệ thống nạp giấy.

Bài viết này phân tích toàn diện – chuyên sâu – theo từng cụm cấu thành hệ thống nạp giấy, giúp người đọc hiểu rõ cơ chế hoạt động, điểm yếu kỹ thuật và nguyên nhân gây kẹt giấy lặp đi lặp lại.

1. Tổng Quan Hệ Thống Nạp Giấy Trong Máy Photocopy

Hệ thống nạp giấy (Paper Feeding System) là tổ hợp cơ – điện – cảm biến, có nhiệm vụ:

Lấy giấy từ khay
Định hướng giấy chính xác
Duy trì tốc độ và lực kéo ổn định
Đồng bộ giấy với chu trình hình ảnh và sấy

Một hệ thống nạp giấy hoàn chỉnh thường gồm:

Khay giấy & cơ cấu nâng giấy (Paper Tray – Lift Plate – Lift Motor)
Bộ kéo giấy (Feed Roller – Separation Roller)
Hệ thống dẫn giấy (Guide Plate – Registration Roller)
Cảm biến giấy (cảm biến cơ / cảm biến quang)
Bộ truyền động (motor – bánh răng – lò xo)

Chỉ cần một mắt xích suy yếu, kẹt giấy sẽ xuất hiện dù các linh kiện khác vẫn “chạy được”.

2. Khay Giấy & Cơ Cấu Nâng Giấy – Điểm Khởi Phát Lỗi Âm Thầm

2.1. Lift Motor & Lift Plate

Chức năng:

Nâng xấp giấy lên vị trí chuẩn để roller kéo

Dấu hiệu suy giảm:

Giấy lên chậm
Máy kéo nhiều tờ cùng lúc
Kẹt giấy ngay đầu chu trình

Nguyên nhân kỹ thuật:

Lift motor yếu mô-men xoắn
Trục nâng mòn
Lò xo hồi lực giảm đàn hồi

Lỗi tại đây thường không báo SC ngay, nhưng gây kẹt rải rác rất khó chẩn đoán nếu không đo lực nâng.

3. Bộ Kéo Giấy (Feed Roller – Separation Roller) – Nguyên Nhân Hàng Đầu Gây Kẹt

3.1. Feed Roller (Con lăn kéo giấy)

Vai trò:

Tạo ma sát để kéo từng tờ giấy

Vấn đề thường gặp:

Cao su chai cứng
Bề mặt trơn bóng do bụi giấy & mực

Hậu quả:

Kéo nhiều tờ
Trượt giấy
Kẹt đầu bản

3.2. Separation Roller / Pad

Vai trò:

Tách từng tờ giấy

Khi xuống cấp:

Không tách được giấy
Gây kẹt chồng giấy

Starcopier ghi nhận nhiều trường hợp thay giấy – thay khay – thay mực nhưng không xử lý roller, khiến kẹt giấy lặp lại liên tục.

4. Registration Roller – Sai Lệch Thời Điểm Gây Kẹt Giữa Đường Giấy

Hệ thống dẫn giấy có nhiệm vụ:

Canh thẳng mép giấy
Đồng bộ thời điểm giấy vào trống

Dấu hiệu lỗi:

Giấy lệch
Kẹt ngay trước trống
Bản in lệch lề

Nguyên nhân:

Lệch trục roller
Bánh răng mòn không đồng đều
Lò xo ép yếu

Đây là lỗi liên quan cơ khí chính xác, nếu không căn chỉnh chuẩn sẽ gây kẹt “không cố định vị trí”.

5. Hệ Thống Cảm Biến Giấy – Yếu Tố Quyết Định Máy Có “Biết” Kẹt Hay Không

5.1. Cảm biến cơ

Dùng lẫy nhựa
Dễ kẹt do bụi giấy
Gãy lẫy gây báo lỗi sai

5.2. Cảm biến quang (Optical Sensor)

Dùng tia hồng ngoại
Nhạy với bụi mực, hơi ẩm

Khi cảm biến suy giảm:

Giấy đã đi qua nhưng máy vẫn “chờ”
Máy báo kẹt dù không có giấy
Dừng máy đột ngột

Bảo trì cảm biến giấy định kỳ giúp giảm hơn 40% lỗi kẹt giấy giả, theo thống kê nội bộ của Starcopier – Phú Sơn.

6. Bộ Dẫn Giấy & Guide Plate – Kẹt Do Ma Sát Và Biến Dạng

Guide plate có nhiệm vụ:

Dẫn hướng giấy trơn tru

Nguyên nhân gây kẹt:

Nhựa biến dạng do nhiệt
Bề mặt trầy xước
Bám mực & bụi giấy

Hậu quả:

Giấy cạ cạnh
Giấy nhăn
Kẹt giữa đường dẫn

7. Motor Kéo Giấy – Bánh Răng – Hộp Số

Dấu hiệu cảnh báo:

Tiếng kêu lạch cạch
Rung nhẹ khi kéo giấy
Tốc độ kéo không ổn định

Nguyên nhân:

Bánh răng mòn
Thiếu mỡ bôi trơn
Hộp số khô

Nếu không xử lý sớm, motor có thể quá tải – cháy cuộn dây, kéo theo chi phí sửa chữa rất lớn.

8. Vì Sao Kẹt Giấy Thường Xuyên Không Bao Giờ Do Một Nguyên Nhân?

Kẹt giấy là lỗi hệ thống, không phải lỗi đơn lẻ.

Ví dụ:

Trục kéo giấy yếu + cảm biến bẩn → kẹt giả
Lift motor yếu + giấy mỏng → kéo lệch
Bánh răng mòn + hệ thống dẫn giấy lệch → kẹt giữa bản

Do đó, xử lý đúng phải là kiểm tra tổng thể hệ thống nạp giấy, không thay linh kiện theo cảm tính.

9. Giải Pháp Kỹ Thuật Từ Starcopier – Phú Sơn

Starcopier áp dụng quy trình:

Đo lực kéo roller
Kiểm tra mô-men lift motor
Vệ sinh – hiệu chỉnh cảm biến giấy
Bảo trì bánh răng – motor – hộp số

Mục tiêu không chỉ là hết kẹt giấy, mà là:

Giấy đi ổn định
Máy vận hành êm
Giảm lỗi SC
Kéo dài tuổi thọ toàn hệ thống

10. Kết Luận

Kẹt giấy không phải sự cố nhỏ nếu xảy ra lặp đi lặp lại.
Đó là dấu hiệu cho thấy hệ thống nạp giấy đang mất cân bằng kỹ thuật.

Việc hiểu rõ cấu trúc – nguyên lý – điểm suy yếu của từng thành phần giúp:

Phát hiện sớm lỗi tiềm ẩn
Giảm chi phí sửa chữa
Tránh hư hỏng dây chuyền
Duy trì hiệu suất máy ổn định lâu dài

Starcopier – Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Sơn không xử lý kẹt giấy theo triệu chứng, mà tập trung phân tích gốc rễ – tối ưu hệ thống – vận hành bền vững cho doanh nghiệp.