Trong bối cảnh nhu cầu in ấn và sao chụp tài liệu ngày càng cao, việc lựa chọn máy photocopy phù hợp là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu suất làm việc và đảm bảo chất lượng tài liệu. Tuy nhiên, giữa máy photocopy mới và máy photocopy bãi (máy cũ nhập khẩu), đâu mới là lựa chọn tối ưu?
Hãy cùng Starcopier – thương hiệu trực thuộc Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Phú Sơn, chuyên cung cấp máy photocopy và linh kiện chính hãng, phân tích chi tiết hai lựa chọn này để bạn dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp nhất.

Máy photocopy mới – lựa chọn cho doanh nghiệp cần sự ổn định và hiện đại

Máy photocopy mới là sản phẩm chính hãng, nguyên đai nguyên kiện, chưa qua sử dụng. Các thương hiệu phổ biến hiện nay như Ricoh, Toshiba, Sharp, Xerox… đều mang đến nhiều dòng máy phù hợp với từng nhu cầu in ấn khác nhau.

Ưu điểm nổi bật của máy photocopy mới:

• Hiệu suất ổn định, độ bền cao:
  Máy mới đảm bảo hoạt động trơn tru, ít phát sinh lỗi kỹ thuật, rất phù hợp với môi trường doanh nghiệp có nhu cầu sao chụp lớn.

• Tích hợp công nghệ tiên tiến:
  Các dòng máy hiện đại được trang bị tính năng in mạng, scan màu, kết nối không dây (Wi-Fi), in qua điện thoại, lưu trữ đám mây… giúp tối ưu quy trình làm việc.

• Bảo hành dài hạn, dịch vụ chính hãng:
  Khi mua máy mới tại các đơn vị uy tín như Starcopier, khách hàng được hưởng bảo hành chính hãng 12–24 tháng, kèm chính sách bảo trì định kỳ miễn phí.

• Hình thức chuyên nghiệp:
  Máy mới có ngoại hình sang trọng, tạo điểm nhấn hiện đại cho văn phòng – yếu tố mà nhiều doanh nghiệp quan tâm khi muốn thể hiện sự chuyên nghiệp trước đối tác.

Nhược điểm của máy photocopy mới:

• Giá thành cao:
  Chi phí đầu tư ban đầu lớn, thường dao động từ 25 – 60 triệu đồng tùy dòng máy, là trở ngại với các doanh nghiệp nhỏ hoặc văn phòng mới thành lập.

• Khấu hao nhanh:
  Tương tự thiết bị công nghệ khác, máy photocopy cũng mất giá khá nhanh sau khi mua mới, khiến nhiều đơn vị cân nhắc chuyển sang giải pháp khác.

Máy photocopy bãi – giải pháp tiết kiệm, hiệu quả cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Máy photocopy bãi (hay còn gọi là máy photocopy cũ nhập khẩu) là các dòng máy đã qua sử dụng tại Nhật Bản, Mỹ, châu Âu, sau đó được kiểm định, thay linh kiện và làm mới trước khi phân phối lại tại Việt Nam.

Tại Starcopier, các dòng máy bãi như Ricoh Aficio MP 5002, Toshiba e-Studio 3508A, Sharp MX-5141N luôn được kiểm tra kỹ lưỡng 100%, đảm bảo vận hành ổn định, chất lượng gần như máy mới.

Ưu điểm nổi bật của máy photocopy bãi:

• Tiết kiệm chi phí đầu tư:
  Mức giá chỉ bằng 30–50% máy mới, rất phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, cửa hàng in ấn, trung tâm đào tạo hoặc văn phòng khởi nghiệp.

• Chất lượng ổn định sau khi được tân trang:
  Những máy bãi chất lượng cao nhập từ Nhật – Mỹ thường có độ bền tốt, ít hỏng vặt, đặc biệt khi được đơn vị uy tín như Starcopier kiểm tra, thay linh kiện chính hãng trước khi bán.

• Đa dạng mẫu mã và thương hiệu:
  Dễ dàng lựa chọn nhiều dòng máy photocopy Ricoh, Toshiba, Sharp… phù hợp với nhu cầu in ấn từ cơ bản đến chuyên nghiệp.

• Chi phí bảo trì thấp:
  Các linh kiện thay thế dễ tìm, giá rẻ – đặc biệt khi mua kèm hợp đồng thuê hoặc bảo trì định kỳ tại Starcopier, doanh nghiệp gần như không phải lo chi phí phát sinh.

Nhược điểm của máy photocopy bãi:

• Tuổi thọ ngắn hơn máy mới:
  Dù được tân trang kỹ, tuổi thọ vẫn thấp hơn so với máy mới chính hãng. Tuy nhiên, nếu bảo dưỡng đúng cách, máy vẫn có thể vận hành bền bỉ từ 5–7 năm.

• Phụ thuộc vào đơn vị cung cấp:
  Nếu chọn mua ở nơi không uy tín, dễ gặp tình trạng “đội lốt máy bãi Nhật” – máy đã qua nhiều lần sửa chữa, chất lượng kém.

👉 Lưu ý: Để đảm bảo chất lượng, bạn nên chọn máy photocopy bãi nhập khẩu nguyên chiếc có tem bảo hành và cam kết bảo trì từ đơn vị uy tín như Starcopier.

So sánh chi tiết: Máy photocopy mới vs máy photocopy bãi

Vậy đâu là lựa chọn tối ưu nhất dành cho doanh nghiệp ?

Câu trả lời phụ thuộc vào ngân sách và nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp:

• Nếu bạn là doanh nghiệp lớn, cần hiệu suất cao, in ấn liên tục, yêu cầu bảo mật dữ liệu và công nghệ hiện đại, thì máy photocopy mới là lựa chọn an toàn, lâu dài.

• Nếu bạn là doanh nghiệp vừa và nhỏ, văn phòng mới mở, cửa hàng in ấn hoặc trường học, thì máy photocopy bãi là lựa chọn hợp lý nhất – tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng hàng ngày.

Tại Starcopier, bạn có thể trải nghiệm cả hai lựa chọn:

• Máy photocopy mới 100% chính hãng Ricoh, Toshiba, Sharp với đầy đủ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật tận nơi.

• Máy photocopy bãi nhập khẩu Nhật – Mỹ được kiểm định chất lượng, bảo hành 12 tháng, kèm linh kiện thay thế chính hãng.

Thuê máy photocopy – giải pháp trung hòa tối ưu

Ngoài hai hình thức mua, dịch vụ thuê máy photocopy hiện cũng là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Starcopier cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy ngắn hạn và dài hạn, với nhiều lợi ích:

• Không cần đầu tư ban đầu, chỉ trả chi phí theo số bản in.

• Bảo trì, thay mực, sửa chữa miễn phí 100% trong suốt thời gian thuê.

• Linh hoạt đổi máy khi nhu cầu tăng cao.

Đây là giải pháp trung hòa giữa việc mua máy mới và máy bãi – vừa tiết kiệm, vừa tiện lợi, đảm bảo hiệu suất công việc luôn ổn định.

Lựa chọn thông minh cùng Starcopier

Dù bạn chọn máy photocopy mới hay máy photocopy bãi, điều quan trọng nhất vẫn là chọn đúng đơn vị cung cấp uy tín. Một chiếc máy tốt chỉ thực sự bền khi được lắp đặt, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật đúng cách.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị và linh kiện máy photocopy, Starcopier tự hào là đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc.
Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói:
Bán – Cho thuê – Cung cấp linh kiện – Bảo trì máy photocopy chính hãng.

Nếu bạn đang phân vân giữa máy photocopy mới và máy bãi, hãy liên hệ ngay với Starcopier để được tư vấn miễn phí và chọn lựa giải pháp tối ưu nhất cho văn phòng của mình.